一、軟件簡介

        當前施工業(yè)已經是一個競爭十分激烈的行業(yè)，多數企業(yè)在使用普通的財務軟件，像金蝶K3，用友T6、U8、U9，浪潮、速達等，都是傳統進銷存+財務一體化構架。其進銷存功能根本滿足不了施工企業(yè)的內控、內賬統計。其參與使用人員大多是財務、出納、采購、庫管這幾類人員，無法通過信息化手段將所有部門互動起來，提高工作人員效率、控制成本。

        《金石工程項目管理軟件》可讓企業(yè)所有管理者參與到軟件應用中，發(fā)揮每個人在工作鏈上的價值，錄入的所有數據將自動歸類匯總，容易實現整體業(yè)務流運作、從而達到成本、資金管控的目的。高層人員不需要專業(yè)的財務知識，就可看懂各項資金流、成本發(fā)生、賬務往來、盈利情況，適合企業(yè)處理內賬。

        本軟件是金石軟件公司以眾多施工企業(yè)管理現狀為出發(fā)點，深入了解施工現場，經過七年地不斷完善與努力，打造成為一款成熟、靈活、實用性極高的信息化內控管理平臺。軟件以成本控制為核心，以資金管理為主線，全面解決項目管理難題，提升項目管控能力。對工程的投標管理、中標后的進度管理、分包管理、采購招標、材料管理、租賃管理、固定資產管理、員工管理、勞務管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯營管理、文檔資料管理、物資管理、安全質量管理、證件管理、車輛管理、工程結算、等進行全方位管理，并提供強大的OA功能，能夠實現各部門之間的數據共享及業(yè)務單據網上簽批審核。并且提供了強大的自定義工作流驅動和各種流程開關，企業(yè)可根據自己情況自行設定，從而規(guī)范企業(yè)管理、讓工作流程正歸化、簡單化。通過工作流，讓信息送審、審批更貼近日常公司管理模式，申請人可隨時看到當前業(yè)務的審批進度和各領導的審批意見。

        該系統平臺可適用于建筑安裝工程、裝飾裝修工程、防腐工程、房屋維修、加固工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工程、水利水電工程、機電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、凈化工程、電力工程、等各施工企業(yè)。

二、軟件主界面

        1、工程管理

        （1） Server 服務器端采用微軟SQL Server數據庫作為數據存儲中心用于保存各項數據。

        （2） Client客戶端可以安裝在任意Windows系統下電腦上,主要用于日常辦公及數據量較大統計分析工作，所有功能均可在客戶端中實現。

        （3） Browser端主要應用在移動設備終端，目前已經與微信無縫整合，只需安裝微信就可正常使用各項功能，主要用于業(yè)務單據審核、微信消息提醒、現場進度填報、部分報表資料文檔查詢、部分單據填寫等。

        《金石工程項目管理軟件》根據使用人員辦公網絡環(huán)境不同，常用2種部署方式：

        普通版，適用于操作員在公司總部辦公為主的公司，服務器架設在公司總部，工作總部工作人員可通過公司部署的局域網訪問服務器，工地現場及移動辦公用戶采用互聯網訪問的方法使用軟件，為了訪問穩(wěn)定及數據安全可以在公司總部架設vpn 或域名解析軟件，廣域網操作用戶采用vpn撥號、或域名訪問的連接的方式連入公司局域網內。

四、財務管理方面亮點

        1、可以實現的付款流程規(guī)則

        （1）業(yè)務單據必須審核后才能發(fā)起付款申請

        （2）收到發(fā)票后才能付款

        （3）付款申請必須相關人員審核后才能轉至出納執(zhí)行付款

        2、付款把控，在付款審批環(huán)節(jié)，給審批人提供了以下參考信息

        （1）到貨、驗收流水明細及各項匯總金額、收到發(fā)票金額各多少

        （2）是否已扣減相關罰款、管理費、稅金等，其金額各多少

        （3）有合同的可調出合同原件、根據合同付款比例計算出本次最大應付款金額

        （4）是否超出了公司當月的付款計劃、是否超出當月備用金計劃等

        （5）可提前設置每種(應付)業(yè)務的付款比例，根據收到的工程款來控制該項目各種業(yè)務的應付款。

        3、防止一張單據重復報賬

        提供了“單據打印次數顯示”功能，每個單據每次打印都將顯示當前為第幾次打印，財務人員可根據該次數來判斷項目人員是否重復報賬。

        4、強大匯總功能

        軟件中所有的業(yè)務數據都可按期間、對方單位、項目名稱、部門、員工等信息進行統計。幫助財務人員在期未錄入內賬憑證、輔助核算等提供了準確參考依據。

        5、承包合同工程應收款規(guī)則設置

        （1）   可按進度審定金額和竣工后的決算金額來計算當期應收款

        （2）   可根據開發(fā)票金額來計算應收款

        （3）   對于沒有承包合同的項目可以按項目人員填報的工作量清單來評估計算應收款

        6、發(fā)票控制、稅金核算

        目前稅金核算都是以企業(yè)（或每個資質）來核算，在金石軟件中可以隨時統計本期的進項發(fā)票與銷項發(fā)票，掌握好每月的進項與銷項的差額和比例，幫助會計及時把控發(fā)票。對于聯營項目，也可按項目統計發(fā)票、核算本月本項目所產生的稅金（包括增值稅、城市建設維護稅、教育費附加稅、地方教育費附加稅、印花稅、水利基金、其它稅費等）。

        7、針對聯營項目掛靠單位的全面管理

        營改增后對聯營單位的管理也日趨繁瑣。為讓賬務“正規(guī)化”，聯營單位在經營期間所購買的材料款要從我單位的賬戶走賬，材料商要以我單位名稱開據發(fā)票，這樣就必須保證項目的“資金、發(fā)票、合同”三流一致。在投標環(huán)節(jié)，提供了“投標保證金”、“標書費”的控制功能：

        （1）可要求投標保證金的先向聯營單位收取、再替其支付。

        （2）投標結束后，先收回保證金、扣除作標書費后再還回剩余保證金。

        在中標后的施工環(huán)節(jié)，提供了“墊資款”、“應付工程款”的控制功能：

        （1）   聯營單位為購材料打過來的錢存入其“墊資款”中，我單位從“墊資款”中其替支出的錢必須小于其存入的錢。

        （2）   可將聯營單位的“應付工程款”轉存為“墊資款”中。

        （3）   從“應付工程款”可隨時扣除替其開據的銷項發(fā)票稅額、管理費。

        （4）   從“應付工程款”可暫扣成本進項發(fā)票稅額押金、暫扣保證金、暫扣其它費等，后期再給于返還。

五、經營、內控、進度方面亮點

        1、總指標控制

        經營部管理人員可以提前設置好每個項目的各項成本指標（包括：分包指標、材料指標、機械車輛租賃指標、其它費用指標），當錄入對應的業(yè)務單據時若超出指標設定值則給于提示。單據審核人員也會收到提示。

        2、材料采購事前控制

        以材料預算為基礎，在材料采購計劃的審核環(huán)節(jié)做把控。在數量審核環(huán)節(jié)，系統提供了項目預算量、已上報量、已審定量、項目到貨量、本計劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價格審核環(huán)節(jié)，支持供應商詢價、比價，供應商組合方案分析，并提供了預算控制價、歷史成交價信息供審核人員參考。

        6、分包商評定

        可對分包單位的每次工程驗收做逐級評審，所有評審記錄將在下次新項目選擇班組前做為參考依據。

        7、工程部位分解及清單進度填報

        對于某些工程，高水平的項目經理可以把實際完成量做小，需要的達到的效果是“實際干的進度小于向甲方上報的進度”。在金石軟件中能很好地體現“實際進度”、“形象進度”兩個概念，在進度填報過程中可以將“實際進度”、“形象進度”分別填報。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實際完成量”四者的關系完全展現在一起。

        項目成本統計包括：（分包、勞務、員工工資、材料、機械費、運費、租賃費、固定資產折舊、其它費、稅金），核算方式包括（按應付款、按實付款、按發(fā)票）。其中的分包成本可按合同金額核算、也可按驗收金額核算。材料成本可按到場金額核算，也可按領料金額核算等。

        可提供項目成本表有：單項目成本明細分析表  、單項目各類成本餅狀圖分析表、單項目各部位成本分析表、自定義的預算成本與實際成本對比分析表、多項目成本明細對比分析表。可按以下方式統計項目

        9、工程經營狀況分析

        可查詢出項目(包括所有項目、某一子公司的項目、某資質承接的項目、某項目經理承包的項目、某開工年度的項目)結算進度、應收工程款、已收款、未收款、工程總成本、完成產值、利潤、開出發(fā)票、收到發(fā)票等信息，并統計出目前可用資金余額。

六、其它方面亮點

        1、投標管理及投標費用攤銷

        為幫助企業(yè)在項目全面核算成本，系統可將投標期間產生的費用進行分攤，如項目中標，可以將前期費用分攤到中標的項目里。若未中標，可將該費用轉到公司的部門下。

        2、強大的外掛附件、拍照功能

        業(yè)務單據支持外掛附件的功能，通過PC終端連接高拍儀、攝像頭拍照或手機在錄單時拍照等方式生成的照片存到單據附件中。比如可將現場供應商到貨清單、產品質量合格證拍照，存到單據附件中。還可以將一些證件、合同原件資料掃描或拍照存到軟件中，方便以后在PC終端或移動終端查閱。

        3、事件提醒 

        平臺中所有預期的重要事件都支持PC端和手機端提醒，包括：工程收款提醒、投標提醒、證件到期提醒、車輛年審提醒、文檔提醒、待審單據提醒、個人提醒。并提供了微信、釘釘信息群發(fā)后臺、新聞公告管理后臺。

        4、考勤終端管理 

        增加了【考勤終端管理】，可以實現與考勤機、釘釘軟件對接，先定義考勤規(guī)則，讓日常打卡記錄通過考勤規(guī)則運算得出每日的考勤值，從而自動生成【考勤單】，為下一步【工資表】的建立奠定基礎。

        5、移動辦公

        為幫助企業(yè)實現互聯管理，用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務。可以實現手機審批、手機考勤簽到、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現場運輸費、機械費、分包驗收、現場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態(tài)。

                      

       

       樣式一：付款申請單

          樣式二：運輸車輛單

           樣式三：材料采購單

        

                    

七、強大的權限控制

        本系統不但包括了最基本的模塊授權、還包括以下特有的授權控制：

        1、部門授權：來控制不同部門之間的單據不能相互查看。如：可控制行政部的人員不能查看財務部的數據，總經理可以查看所有部門數據。

        2、單據授權：單據的創(chuàng)建者可設定自己的單據可讓哪些用戶查看。

        3、項目授權：可設定某操作員只針對某項目管理的權限，實現了各項目數據的保密性。如：您公司有10個項目，可讓Ａ項目經理僅查看或操作A項目數據，B項目經理僅查看或操作B項目數據。

        4、子公司授權：總公司的管理人員可以查看所有項目數據，子公司用戶只能看本公司授權過的項目。

        5、提供了“材料采購單價”、“分包單價”、“員工工資”查看的限制。對于無權查閱該信息的用戶可以進行限制。

八、產品綜合評估

        1.性價比高

        國內外許多大型項目管理系統價格高昂，對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔大，二是不符合中小型施工企業(yè)現狀。金石工程項目管理軟件則為國內中小型施工企業(yè)量身定制，性價比可謂行業(yè)內最高。

        2.操作簡單化

        在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短，七年來我們實施過各種規(guī)模和各種行業(yè)的客戶，開發(fā)人員對國內施工行業(yè)流程及管理模式非常熟悉，系統設置與施工企業(yè)現狀吻合度高。系統采用積木式設計，所有的基礎資料都支持Excel導入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數據。并有直觀的系統導航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓就可以使用。

        3二次開發(fā)功能。

        為了適應不同企業(yè)的需求，平臺支持二次開發(fā)及界面定制。